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加强事业单位会计基础工作的思考

小编:

【摘要】会计基础工作是我国事业单位财务管理的重要内容,也是事业单位进行财务决策的重要依据,对事业单位的长远发展意义重大。本文主要论述了事业单位会计基础工作概述、目前我国事业单位会计基础工作存在的主要问题,以及加强事业单位会计基础工作的策略等方面的内容,旨在为事业单位的会计基础工作提供一定的借鉴意义。

【关键词】事业单位 会计 基础工作

随着市场经济改革的不断深入,与之相对应的财政体制也发生了深刻变化,在规范性及制度化方面越来越符合市场需求。但不可否认,目前我国事业单位的会计基础工作仍然存在一系列问题,甚至还有扩大的趋势。因此要针对目前存在的问题,制定切实可行的应对策略,提高事业单位会计工作的效率,提升事业单位财务决策的科学性,最终促进事业单位的长远发展。

一、事业单位会计基础工作概述

事业单位会计基础工作是事业单位进行会计管理及会计核算等一系列工作的总称。会计基础工作是事业单位会计工作的重要组成部分,也是事业单位进行经济管理的重要依据。事业单位会计基础工作的主要内容包括对本单位会计凭证的设计、制作、审核、保管的整个过程;对本单位会计信息档案的保管、归档、移交及销毁;对本单位账簿及会计报表的设计、登记、计算、审核及报送期限的设定;对本单位会计工作人员的分配及管理;以及对本单位会计监管的要求、程序以及会计基础工作的交接等。

二、目前我国事业单位会计基础工作存在的问题

(一)会计岗位在设置方面存在漏洞

为了减少会计岗位的开销,部分事业单位并没有设置专门的会计人员,或者在进行人才招聘时把关不严格,导致专业知识欠缺的会计从业人员进入本单位,有的单位甚至一人多职,既管财务又管会计,造成会计基础工作漏洞,影响财务决策。

(二)原始凭证存在问题

事业单位原始凭证存在的主要问题是对原始凭证的审核把关不严格。具体来说,主要是对不符合要求的原始凭证也让其通过,例如对外来原始凭证的合法性审核不严格;报销人和领款人使用铅笔签字;转账、报销等凭证没有完整的领导、报销人或审核人签字;很多报销单据并没有附相应的明细,报销金额的真实性存在问题;收款时用白条代替合法的收款单据,挪用公款等等。

(三)随意填制记账凭证

部分事业单位不能完整的填制记账凭证,主要表现在附件数量不完整以及编制人、负责人等相关人员的签字盖章不完整;部分事业单位在会计记账凭证摘要的填制方面不够详细,例如单位内部设施的维修以及公车维修等,只简单的写着“维修”,没有对资金的具体使用情况做详细说明;还有部分财务人员为了方便省事或因时间不足,因此将同类经济业务统一为一类进行记录,例如将所有支出类业务进行归并然后做分录,这样就导致一个分录之中包含很多附件,造成勾稽不清,账目混乱。

(四)记账及结账错误较多

(五)财务报告数据的真实性不高

(六)内部管理机制不完善

三、目前我国事业单位会计基础工作出现问题的原因

上述事业单位会计基础工作中存在的问题在我国很多事业单位中都存在,在一定程度上影响了事业单位会计工作的正常进行及财务决策,同时对事业单位的财务管理也造成不利影响。造成上述现象的原因是多种多样的,具体来说,主要包括以下几方面。

(一)事业单位领导对会计基础工作重要性的认识不足

只有在思想上对会计基础工作的重要性有充分的认识,才能在实际工作中对其多加重视。但目前我国许多事业单位的领导由于对会计基础工作重要性的认识不足,认为其只是简单的收支,因此对会计从业人员的要求不高,且经常按照自身意志对会计工作中的部分指标进行随意更改及调整,影响了会计基础工作的有序进行。

(二)会计从业者的水平不高

近年来,虽然事业单位会计从业者的整体水平有了较大幅度的提升,在文化、学历等方面较之以往都有所上升,但部分会计从业者的专业水平及道德素质还是有所欠缺。主要表现在:部分会计人员受到自身文化水平的限制,而且自我提高的意识不强,导致对会计基础工作的相关理论及知识不是很熟悉;部分事业单位的会计人员虽然业务水平尚可,但不注重自我学习和提升,对新知识的了解不够,因此在平时的工作中总是按照自身经验及惯性进行相关问题的处理,造成失误。

(三)事业单位内部原因 部分事业单位为了达到掩盖本单位亏损金额、隐瞒实际财政状况以减少纳税金额、公款私用、资产转移等目的,指使会计人员做假账,使得单位内部财政收支混乱,管理出现各种问题。

(四)缺乏相应的管理机制

部分行政单位的上级主管部门对会计基础工作的干预程度不够,错误的认为这是下属单位的内部事务,不应该进行过多干涉,造成对事业单位会计基础工作的监管及审查工作不到位,最终使得部分事业单位的会计基础工作长期处于放任自流状态,或是走程序,敷衍了事,或是假账泛滥,总之对事业单位的财务管理及整体运行产生不利影响。

四、加强我国事业单位会计基础工作的策略

(一)提高事业单位领导层对会计基础工作的重视程度

一方面,作为各项事务的指挥者及掌管者,事业单位的领导层要多学习及了解与会计基础工作有关的知识,了解会计基础工作对本单位的重要性;另一方面,加强对事业单位领导层会计基础知识的培训工作,使其对会计基础工作对本单位的发展所起的作用有深刻的了解。

(二)提高会计从业者的专业水平

首先,事业单位多组织会计人员专业知识及技能的相关培训活动,提高会计从业人员的专业水平;其次,定期进行专业知识竞赛,并设置相应的奖励机制,激发会计工作者学习及进步的兴趣和动力;再次,培养会计工作者的责任感、使命感及危机感,使其在工作过程中认真勤恳;最后,提高会计工作者的道德水平,以法律和道德为工作准绳,严格要求自身在工作中的言行。

(三)加强对事业单位内部人员的思想政治建设

加强事业单位内部人员的思想政治建设主要包括对领导层和会计人员两方面进行思想政治建设。对领导层进行思想政治建设主要是加强其奉公守法的理念,使其做到不挪用公款、清正廉洁,这样就会大大减少假账及其他会计问题出现的可能性;对会计人员进行思想政治建设,主要是使其真实记账、认真记账,做到不徇私。

(四)建立健全事业单位内部的会计基础工作监管机制

各事业单位要以《会计基础工作规范》为依据,同时参照本单位的具体情况,制定与之相适应的会计制度,对会计工作的各项内容进行严格制约及监督,同时对相应的处罚条例进行明确规定,从而对会计人员的日常工作起到监督及制约作用,促进会计工作更加合法化、透明化。

五、结束语

综上所述,会计基础工作是事业单位财务管理的重要组成部分,同时也是财务决策的重要影响因素。因此要重视事业单位的会计基础工作。但目前我国事业单位的会计基础工作存在一系列问题,对事业单位财务管理及决策工作的正确性及可靠性产生影响,从而阻碍了事业单位的长远发展。因此事业单位本身到制定行之有效的措施,不断规范会计基础工作的各个环节,促进会计基础工作更加有序的进行,最终促进事业单位的长远发展。

参考文献

[2]张宇.事业单位会计基础存在的问题及其对策[J].中国乡镇企业会计,2013,(7).

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