综合型高校管理信息化探索创新

摘要：随着科技的进步，高校信息化也在飞速发展，学校招生规模不断扩大，为了适应新时代的需求，高校考研辅导管理也必须进行信息化探索。本文从实际出发，以德州学院暑期考研辅导为例，探索了新时期高校信息化管理的具体实践，目的是进一步提高信息化水平，提高育人质量。

关键词：高校；信息化管理；教学策略

1引言

随着时代的发展，高校教学改革不断深入，招生人数不断增长，学生考研人数也在不断增加[1]。暑期考研辅导是一项复杂且系统的工作，在有限的资源下，如何有效提高考研辅导的效率和质量，尽可能减少人力物力资源的浪费，使有限的资源得到充分利用成为关注的重点。

2考研辅导信息化探索

当今世界，信息技术已经得到了广泛的应用，教育信息化也在不断发展。这在一定程度上减少了教学管理的难度，提高了管理的效率[2]。目前，高校已经建立了一定的信息化教学环境，但还不够深入。新的时代，计算机技术应该应用到教学管理的各个方面。如何充分发挥信息技术作为工具在教学管理各方面的作用，是目前高校管理工作亟待解决的问题[3]。为凸显信息技术在教学管理中的地位，学校在暑期考研辅导过程中进行了一系列的探索和创新，把信息技术应用到了暑期考研辅导的各个方面，使现有的资源最大程度地为考研学生服务，并且取得了很好的效果。

2.1引入抢座系统

暑期考研辅导工作多，事务杂，教学资源有限。在暑期考研辅导工作中，学生报名的人数多，而教室座位有限。在以往的考研辅导中，占座现象严重，一个人占一排座位，如何真正筛选出有意愿考研的学生进行辅导，杜绝占座现象，让有限的资源发挥最大的效果成为待解决的问题。为了解决这一现象，也为了加快教学管理信息化的步伐。学校在暑期考研辅导中引入了抢座系统，把培训教室的座位做成一张二维表，以网页的形式放到服务器端。考研辅导的前一天抢座系统开放，学生登陆系统，在适当的位置选择自己的座位，每个用户只能选一个座位。学生在相应的位置填入自己的姓名和学号，等所有学生选座完成，服务器端会生成座次表。这样做有两个好处：（1）使辅导有序化。真正开始辅导时，学生根据座次表有序就坐，所有的学生只能在自己的位置就坐，不能去坐其他同学的位置，这就有效防止了占座现象的发生，使有限的座位资源能够合理利用。（2）能筛选出学习意愿强烈的学生，在考研辅导中，包括英语、政治、数学的辅导，如果学生学习意愿强烈，会时刻关注抢座系统的开放时间，及时进行抢座。如果意愿不够强烈，就不会及时关注。在暑期的辅导中，每一门课程在辅导的前一天，会在固定的时间开通抢座系统，类似于在图书馆的选座。在固定的时间开放，以方便学生们进行选坐。有考研辅导需求的学生会及时关注系统的开放情况，一旦开放，马上进行选座，在相应位置上填入自己的学号和姓名；如果兴趣不高，关注度不会高。这样可以把没有太多学习欲望的学生筛选出来。在第一门课辅导结束后，后台会把所有的座位信息进行清除；在第二门课程开课前，再重新开放选座系统，重新进行选座。暑期公共课进行了政治、数学和英语的辅导。通过实践，整个暑期考研辅导期间都有序进行。

2.2引入签到系统

在暑期考研辅导中，引入签到系统，学生每天进行签到，与抢座系统配合，可以对每个座位的情况进行及时地了解。在调查中发现，目前学生使用最多的是微信，学校引入了微信摇一摇签到系统。每个微信号每天只能签到一次，简单方便，这就有效防止了代签到等现象的发生。根据学生签到情况，可以了解缺席的学生。如果一个座位长期没有人，可以在选座系统中把该座位进行开放，供其他学生可以进行抢座。在每一门的日常辅导教学中，会让所有的学生进行签到，这样可以避免出现报名不去听课的学生，也能对有限的座位资源进行很好地利用。

2.3引入问卷调查系统

暑期考研辅导包括政治、英语和数学的辅导。在每一门课程的辅导过程中，需要了解学生的困难和问题、意见以及建议、对教师教学效果的评价等。基于此，引入了问卷调查系统，在网页上发布调查问卷，学生对相关的问题进行匿名回答，并且提出对考研辅导的意见和建议，便于学校及时掌握情况、了解不足，以便下一步更好地服务学生。在调查问卷中，学生对每位教师的教学情况和教学水平进行满意度评价，以便于掌握教师的动态。在暑期考研工作结束后，制作在线问卷，让学生们在线提交对每一门课程每一个老师的评价，同时也可以对暑期考研工作提出意见和建议。可以在系统的后台进行统计，并以表格的形式进行展示，还可以以折线图的形式统计每一门的情况，便于对每位老师的辅导情况进行及时有效地掌握。同时学校能够及时掌握学生学习的动态和学生存在的问题等信息。

3总结

信息化建设的本质是方便管理的过程。在日常教学管理过程中，教务系统起了关键的作用。但是在日常管理的过程中，信息化水平利用率不高，没有把信息化应用到教学管理的各个过程。本文从实践出发进行了探索，目的是在日常的教学管理中能够深化信息化的利用。高校管理的各项工作实质上都是相互联系的，信息化的深化利用本质上能够帮助高校的管理工作有序进行。在暑期考研辅导的过程中，进行了政治、英语以及数学的辅导工作，运用了抢座系统、签到系统和问卷调查系统。信息化的运用充满整个过程，对暑期考研辅导起到了积极的作用，整个考研辅导过程有序进行。在信息时代背景下，不断将先进的信息技术引入到教学管理中，不断健全管理信息系统，在很大程度上能提高教学管理的效率，使教学辅导过程有序化[4]。提升管理水平，及时掌握学生学习和教师教学的动态。在信息化发展的今天，教学管理的各个环节都离不开信息化[5]。本文从实际出发，以暑期考研辅导为契机，对新时代教学管理信息化进行了探索，考研辅导工作有序进行，考研辅导情况良好。实践表明，只有进一步完善信息化教学管理，才能推动教学管理各个过程有序和高效运行。

参考文献

[1]曾金萍.浅析高校教学管理信息化建设的措施.中国管理信息化,2016(13):249-250

[2]苑立娟,孙建华.高校教学管理信息化及改进策略研究.无线互联科技,2016(06):127-129

[3]宋奇庆,唐国强,陈华舟,封全喜.推进高校教学管理信息化建设.教育教学论坛,2016(12):269-270

[4]崔丽英.高校教学管理信息化建设的实践与思考.吉林省经济管理干部学院学报,2016(01):74-76

[5]王玉海,董丽君,等.基于个性化教育的中国高等学校教学管理制度改革.2011

作者：郭长友刘聪单位：德州学院教务处