两种图书自动化管理系统的比较评析

摘要：自计算机技术广泛地运用到大型图书馆管理当中来以后，各种类型的自动化图书管理系统就层出不穷。如何在让人眼花缭乱的产品中选择适合本馆业务需要以及未来发展的图书管理系统成为关系到一个大型图书馆发展的重要因素。本文就两种在国内高校和公共图书馆中应用最多的自动化图书管理系统进行比较，分析其各自的特点和对图书馆发展的意义。

关键词：图书管理系统;Aleph系统;汇文系统

1、国内主要大学及公共图书馆的图书管理系统使用状况

自上世纪90年代互联网技术在国内逐渐普及开来，全国的各大高校和公共图书馆开始率先应用起以计算机为依托的图书管理系统，替代了传统的图书采访、编目和流通手段，大大提高了图书馆的工作效率，降低了图书管理员的出错率，提升了读者的使用体验和满意度。

到目前为止，国内各大高校和公共图书馆都基本实现了图书管理系统的自动化。然而由于地区间的差异和服务对象的不同，每个图书馆根据自身的发展需要选择的自动化图书管理系统也不尽相同。主要分为国内自主研制开发的图书管理系统，如北京丹诚、南京汇文（libsys）北邮系统、传技（TOTALS）、深大系统、ILAS等，以及国外供应商提供的Unicorn、Horizen、Innopac、Aleph等大型图书馆管理系统两大类别。本文分别选取国内和国外在国内图书馆中应用最多最具代表性的汇文系统和Aleph系统进行比较分析。

2、工作实践中ALEPH系统的优劣

Aleph系统全名Aleph500系统，由以色列Exlibris软件公司开发，在全世界50多个国家和地区拥有800余家图书馆和文献信息中心用户。经过中国最大的图书馆――中国国家图书馆经过近两年的对读者需求的分析和综合系统调研，并比较了国内外各家自动化图书管理系统的产品功能、特点和使用体验以及后续服务维护等多方面因素之后，Aleph系统成为国图的最终选择。目前，除了中国国家图书馆之外，在南京图书馆和重庆图书馆都相继推广应用，成为国家级和省级公共图书馆中应用最多的国外图书馆自动化集成管理系统。

2.1、Aleph系统的优越性

基于智能化设计理念的Aleph系统选取了Oracle数据库作为底层数据库，保证了系统的稳定、安全和可扩展性。其基本功能包括：联机公共查询目录、编目及规范控制、册件管理、流通、采访、连续出版物管理、馆际互借、系统管理等。

在此基础上，Aleph系统展现了它的资源共享能力：不仅可以支持多个图书馆联合操作的模式，支持图书馆管理政策和数据库配置，而且还结合到馆际互借和文献传递功能模块中，并对接到Aleph系统的流通和现金管理功能里。此外，还能通过国际图书馆馆际互借功能，使得读者能够从图书馆和世界范围内文献提供者那里获得所需文献。

2.2、Aleph系统的缺陷

首先，Aleph系统在流通功能中的查询检索系统层级太多，管理员或读者搜索一本书，要经过点击跳转4-5次界面才能看到所要查找的图书的馆藏地和是否在架上等信息。对于初次使用本系统的读者来说难以做到重要信息一目了然，操作使用十分不方便;第二，馆藏图书中没有针对是否可以外借的补充说明，由于馆藏地限制和书籍年份的限制，有些书籍虽然馆藏中可以查到，却不在架上，这样的信息不能在同一个页面中显示出来，导致读者误解从而不理解甚至因此指责图书管理员的情况常常发生;第三，检索查询系统中不能模糊检索，对书名、作者记忆不清或者偏差都无法查找到目标书籍;第四，在编目过程中，无法将成套的书籍统一编辑在一个系列中，只能编辑其分册的标题，对读者来说分册太多，要记忆查询到每本分册的书名并不实际，而仅仅给出一个总系列书名又查不到相关信息，也大大降低了读者的满意度。

3、汇文系统的使用体验及优劣

汇文系统全名“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”，它作为江苏省高校合作开发的图书馆管理系统，以保障江苏省高校文献服务系统为宗旨，更加符合高校图书馆的使用要求和规范，当然在一定程度上也可以作为公共图书馆的管理系统。

3.1、汇文系统的优越性

3.2、汇文系统的不足之处

当然每款图书管理系统都不可能尽善尽美，汇文系统在实际操作中也存在着一定程度上的缺陷。首先在采编过程中，由于对机器可读目录的处理能力有限，容易导致分批次加工不畅，重书出现率高，一书多号或者一号多书等错误。此外，汇文系统在批量验收时无法检测出图书馆藏记录信息与图书不对应的错误，也会导致后期流通时读者和馆员产生矛盾冲突。

其次，在流通管理模块中，汇文系统设置了两个系统12个菜单栏共计67项功能，但真正在实际流通工作中用得上的也就10项功能左右，很多功能设置根本就用不着，而且这67项功能之间还存在重复设置的问题。此外，汇文系统在个人工作量统计中的统计功能不够全面，查询功能不足。而且在高校图书馆中，本科生、研究生和教师的读者借阅权限不同，在实际操作中对读者借书的权限控制有漏洞，每逢寒暑假借书延期处理也不方便。

4、比较两个系统对图书馆各自的意义

汇文系统是应江苏省高校的联合要求下合作开发的，因此比较符合国内高校图书馆的需要，在设计之初就较多考虑到国内用户的使用习惯，功能全，标准化程度高。但由于设计时不能充分考虑到图书馆未来发展的需要，导致目前的汇文系统结构不合理，今后的再次研发受到限制。而Aleph系统是基于国际规范标准研制开发的，相对在系统整体结构设计上较为先进。

图书馆管理系统是开展图书馆工作的必备工具，对于一个大型图书馆来说，选择自动化图书管理系统不仅要满足当前业务的需求，还应考虑到未来图书馆发展后的空间。在图书馆自动系统选购时应该考虑其服务的读者群体的基本需求和特点，从自身出发因地制宜地统筹配置。不论哪种选择，都会直接地影响到图书馆馆员和读者们的使用体验。因此，我们更应去学习和熟悉公共图书馆常用的图书馆管理系统，这对于一个图书馆当前业务和开展和未来的发展都有着深远的意义。

参考文献：

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