浅谈档案信息资源的开发利用

[摘 要]档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势，是事关档案事业全局发展的战略，我们要站在战略发展的高度，加快档案资源的信息化步伐，从而推动社会全方位的发展与进步。

[关键词]档案资源；开发利用；设想；影响

档案是记录着各种各类经济和社会发展的信息，是“强化应用技术的开发和推广”的重要中介，也是“促进科技成果向现实生产力转化”的桥梁。我们要站在战略发展的高度，从理论上分析信息化对档案事业的影响，研究档案资源信息化的主要内涵和发展规律，从而进一步明确档案资源信息化的必要性和紧迫性，明确档案资源信息化的具体任务和要求，为今后档案资源信息化战略的规划和构想提供科学的理论依据。

1.当前档案信息资源开发利用工作存在的问题

1.1结构性缺陷，基础薄弱。当前档案馆馆藏的主要问题是反映经济、文化和公民生活方面的档案太少，不能完整地反映社会生活的真实面貌。这使很多利用者和潜在利用者因求无所供而失去了利用档案的意向和兴趣，也使一些有价值的开发项目因缺少足够的资源支持而难以进行。这个问题可以在以下几个方面进一步加强：一是归档的文件材料应注意完整性：二是信息收集渠道有待拓宽：三是档案人员开发信息的业务素质需要提高。从档案信息开发利用工作的实践来看，没有完善的基础建设，档案信息开发工作很难坚持，也必将成为无源之水，无本之木。

2.档案信息资源开发利用的设想

2.1转变思想，更新观念。迎接知识经济的挑战。知识经济是以知识的生产、传播以及知识在商业中的运用为特征的经济。知识经济中处于支配地位的是人力资源和技术资源，而计算机、通讯等高新技术的广泛应用是它的主要特点。档案工作人员要转变思想。更新观念，不断提高自身素质，使自己的观念跟上时代的发展，要培养创造性的思维方式，树立强烈的档案服务意识。档案服务意识也体现在档案人员知识与行为规范方面，因此要及时了解现代科学和档案学领域发展的新成果、新动态，以坚实的业务基础迎接知识经济的挑战。从我国的实际情况和世界各国的发展来看，笔者以为档案部门联入因特网是扩大档案部门影响，开发利用档案信息的有效途径。联入因特网可以给档案部门、档案信息用户带来许多便利，给档案工作发展带来新的契机，因特网不受时空限制，可全天候开放，任何用户只要拥有一台网络终端，便可随时随地浏览网上全球各类档案信息。这些信息不仅包括文本型文献，而且还包括声音、图像等多媒体信息。因特网提供的各种功能强大、灵活、实用的检索工具，使检索成为一项轻松而愉快的工作，从而促进档案管理现代化水平的提高。

2.2优化档案工作人员知识结构，提高档案工作者的素质。随着时代的发展，档案内容及载体的变化，档案信息量的骤增，档案信息服务对象不断发生变化，使档案工作涉及的学科领域更广。管理技术的复杂性，管理方法的不断改革，给档案工作者在业务知识、科学技术知识以及管理操作能力等方面提出了新要求。这就要求档案工作者不仅要爱岗敬业，有坚定的服务思想，乐于奉献的精神和良好的服务态度，还要有过硬的业务技能。因此，档案人员需要不断扩大知识面、充实新知识，增强他们的工作能力，以适应新时期档案事业发展的要求。

2.3加大科技档案工作的宣传力度，强化科技人员的档案利用意识。必须紧紧围绕科学研究和科技成果产业化工作的需要，主动出击，宣传馆藏科技档案的内容、利用方式等，不断地强化科技人员对档案信息重要性的认知程度，引导他们从被动逐步转变到主动利用科技档案的轨道上来。可以通过举办档案信息发布会的方式，向广大科技人员提供科技档案信息，这不仅可以有效地促进档案信息交流及利用，还有利于广大科技人员了解国内外研究动态，把握研究方向，避免重复研究。促进科技工作的良性循环。

3.档案信息资源开发利用对未来产生的影响

从古代编史修志到今天的档案信息资源开发，其生命力旺盛可见一斑，只是不同的时代，决定了它以不同的面貌扮演着同一个角色产生不可磨灭的作用。档案信息资源开发利用促使档案馆自身不断转变观念。跟上社会发展的形势，能及时、适时地满足社会对档案汇编成果的一种希冀，同时也使得馆藏质量进一步得到提升，丰富海量存储中的含金量。档案信息资源开发利用对于全社会而言，可以有效地增强社会档案意识，对社会大众产生文化辐射效应。总之。档案见证和延续了人类创造的文化，档案信息资源开发利用使文明得以焕发璀璨的知识光芒。它具有生生不息的生命力。

当前，我国把发展技术市场和信息市场列为完善市场体系的重点。这对于推动档案信息资源的开发利用工作将起到积极作用。档案工作者要抓住机遇。积极寻找为企业服务的新途径、新方法，大力开发档案信息资源，为经济社会发展和构建社会主义和谐社会作出更大贡献。