2023年物业行政主管工作职责(16篇)
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物业行政主管工作职责篇一
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
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物业行政主管工作职责篇二
1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;
2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;
3、负责定期的人员培训及考核工作;
4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展;
5、负责考勤管理;发布各类通知;
6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;
7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;
8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行;
9、完成领导交代的其他临时性工作。
物业行政主管工作职责篇三
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责会议纪要和文字材料的管理;
5、负责固定资产管理;
6、负责办公室的日常管理工作。
7、保安、保洁管理;
物业行政主管工作职责篇四
1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。
2 负责公司保安保洁的日常管理工作。
3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5 政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6 领导安排的其他工作。
物业行政主管工作职责篇五
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
物业行政主管工作职责篇六
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位要求
1.有较强的管理能力;
2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和power point以及创建多种专业文件的经验;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
物业行政主管工作职责篇七
1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;
2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督;
5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
8、领导交办的其他相关事务
物业行政主管工作职责篇八
1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
物业行政主管工作职责篇九
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
物业行政主管工作职责篇十
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
物业行政主管工作职责篇十一
1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。
2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。
3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。
4.负责新老员工制度培训。
5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。
6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。
7.其他部门相关配合工作。
物业行政主管工作职责篇十二
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
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物业行政主管工作职责篇十三
一、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况。
二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。
三、负责学校对外有关方面的联系工作。
四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。
五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。
六、负责学校的会议安排和公务接待工作。
七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排，并检查总值班情况。
八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
九、负责学校车辆的统一调配和使用。
十、负责联系和协调学校各部门的工作。
十一、负责协调学校领导活动的安排。
十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。
十三、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作。
十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。
物业行政主管工作职责篇十四
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
物业行政主管工作职责篇十五
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管使用企业图章和相关证件。
6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合。
9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构。
10、执行人力资源规划并负责人员的招募。
11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
12、督导办理员工入职、离职手续的办理。
13、督导建立完善员工个人档案。
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。
15、完善公司绩效考核制度。
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。
18、完成上级临时安排的工作。
物业行政主管工作职责篇十六
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程，;
4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;
6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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