行政副总经理岗位职责说明书(十篇)

制定日期：2017年10月11日

保密级别：aa级

传达部门：各部门

一、岗位名称：行政副总经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：售后部经理、人力行政部经理

四、本职工作：负责公司的行政管理工作

五、直接责任：

1． 直接向总经理负责；

2． 负责公司的经营理念、服务意识等企业文化建设工作；

3． 负责公司的制度系统的规范建设及规范运作控制；

4． 制定直接下级的岗位描述；

5． 实行年度、季度、月度目标管理；

6． 根据目标管理制定部门经理绩效考核；

7． 根据目标管理制定工作计划；

8． 公司管理人员的培训工作；

9． 主持部门经理级的周例会；

10． 对分管部门经理工作的跟进、指导；

11． 部门之间工作协调；

12． 定期述职。

六、领导责任：

1． 对分管部门的费用负责；

2． 对公司行政管理秩序负责；

3． 对分管下属的工作行为、工作状态及工作结果负责。

七、主要权力：

1． 公司所有员工的.检查权；

2． 公司所有员工的奖惩建议权；

3． 公司所有员工的岗位调整建议权；

4． 所属部门员工的事假、病假的批准权；

5． 顾客问题的处理权让利赔偿建议权；

6． 事故报告处理建议权。

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行政副总经理岗位职责说明书篇二

一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划，完善的管理流程体系，根据计划和指标，定期组织检查落实情况，制定整改方案并向总裁汇报;

二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件，以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的'组织筹备工作;

三、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和态度，做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

四、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况，适时向总裁汇报;

五、负责协调集团部门间的合作关系，调解工作中发生的问题;

六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，接待集团的重要来访客户;

七、熟悉国家、地方相关法规及政策，具有良好的政府关系;;

八、完成总裁临时交办的工作。

行政副总经理岗位职责说明书篇三

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

4、负责企业各种税费使用的审核工作；

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作；

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作；

7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的'管理工作；

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总经理岗位职责说明书篇四

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度，并监督落实。

2、经营计划:根据销售合同，制定工作计划，并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

3、团队招募:招聘、培训，团队组建，定岗定职定责定员。

4、行政管理

1、统招本科以上学历，40岁以内;

2、5年以上500人以上规模，年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理经验;

行政副总经理岗位职责说明书篇五

一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的.工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政副总经理岗位职责说明书篇六

1、制度流程：协助行政相关制度与流程建设

2、档案管理：统筹规划公司档案管理；

3、资产管理：统筹公司资产管理；

4、接待管理：制定接待标准和制度，提供各类会议、接待服务；

3、员工活动：员工关怀及年度活动规划与实施；

7、完成上级安排的其他相关工作。

行政副总经理岗位职责说明书篇七

1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实；

2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议；

3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成；

4、协助指导人力行政各模块工作；

5、协助指导绩效考核工作及实施；

6、负责企业文化建设管理。

行政副总经理岗位职责说明书篇八

1、组织起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督;

2、依据集团年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经董事长审批后组织实施并进行监督;

3、组织集团人力资源规划工作，参与公司重大人事决策;

4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控，负责定价类文件季度指标达成率的统计;

5、集团及区域公司法人、董事人员的变更，区域公司的'设立、注销、变更;

6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值，并组织实施;

7、原有境外公司的业务连续，负责年度内集团既定活动的组织实施，负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行，负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;

8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。

行政副总经理岗位职责说明书篇九

1、 制定并管理行政各项发展计划；

2、 制定并管理行政管理规章制度，进行日常行政工作的.组织与管理；

3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理，卫生管理，人事管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、 管理行政助理、前台、保洁及保安，确保日常运营事务；

5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作；

6、 预审总裁办公室的相关审批文件，管理总裁的差旅行程等；

8、完成上级安排的其他事项。

行政副总经理岗位职责说明书篇十

1.全面负责集团公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各项规章制度，监督执行，以推动公司规范化流程管理;

3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程，并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理，对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作，制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

8 .定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

9.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

1、 8年以上大型建筑企业工作经验，5年以上同职位工作经验;

2、了解企业整个运营流程，熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

3、事业心强，职业忠诚度高，具有全局意识，能准确理解企业战略意图;

4、具有很强的`分析、解决问题能力，良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;