2023年行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告(6篇)

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行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇一

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。

会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇二

时间飞逝，转眼已经到了20xx年底了，而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报，主要分为以下几个方面：

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护，到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量做到，争取用最小的成本获得的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

在未进入裕恒佳之前，我从未做过库房管理工作，所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的助，让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页，这些看似简单的工作，却分外重要。首先我要保证库存量：需及时的通知采购购买待加工物品，不能让它处于零库存的状态，否则会导致机加工没有物品加工，然后影响生产，这是最严重的问题；其二，出入库物品时，要保证数目准确，并能够及时登记帐页，不能让账目出现混乱的状态。

所以总的来说，库房的管理工作是举足轻重的，足够的库存量是生产正常进行的先决条件，不能有一点懈怠。这将近1年的时间里，我在库房管理工作方面，虽然出现过一些小的'问题，但我很庆幸，没有出现过重影响生产的情况，所以以后的工作我会再接再厉，争取杜绝一系列小问题的产生。

由于机加工和生产不在一个办公地点，所以机加工加工的物品，就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时，我真是一点怨言都没有，觉得很新鲜，所以很乐意去干，可是由于天气逐渐变冷，我的思想上产生了一些波动，我觉得自己来公司工作不是来跑腿的，所以产生了抵制情绪，不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法，导致出现过一次差点影响生产的事件，经过领导的教育与批评，我已经深刻认识到自己的错误，也让自己的情绪很快的调整过来，现在只要有送检的物品，都能保证及时的送交质检科，不会耽误生产。

总结这10个月期间的工作情况，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统，会偶尔表现在工作上面，对于这一点，我已深刻认识到自己的不足，我会认真努力的克制，力求做到更好！另外有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，在以后的工作中，我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手工作；第三，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更的工作成绩。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xx明天会更好！

行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇三

20xx年，在公司各部门领导的关心和指导下，在同事们的支持和帮助下，通过自己的努力，顺利完成了今年的工作，完成了领导交给的任务。我在各方面都有进步，但还是有一些不足。以后需要继续学习和积累工作经验，用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作总结如下：

一年来，我坚持努力工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，做好本职工作，努力避免工作中出现任何错误。

(1)每天做好各项服务，保证业务部、文书部、船务部、财务部、设计部的正常发展。

(2)文员日常工作琐碎，需要细心和谨慎，不能马虎，更不能马虎。

(3)在行政部经理梅的指导下，建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里，一个一个完成，避免遗漏。

认真做好本职工作和日常日常工作，协助领导维护良好的工作秩序和工作环境，使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务，让领导和同事免除后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极主动地做好部门的日常内务工作。

1、日常接待工作：接电话时，使用文明用语，说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题，我会尽力解答前来咨询或求助的人，或及时传达给相关领导解决。

2、物资管理：制作日常办公用品采购及领料表，管理物资领料，根据部门领料登记领料。

3、文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格和文件，完成各部门指示的文件打印、扫描和复印，及时上传和下发公司下发的通知和文件。

4、人事档案管理：对在职员工和退休员工的档案进行分类归档，并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。

5、招聘：查收邮件，阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。

6、商务会议及展览行程安排：制定商务行程安排，预订国内外机票及酒店，保证商务旅客的正常出行。

7、财务工作：检查和申请办公用品费用和快递费用，支付机票和酒店费用，确保及时支付相关合作公司的月度结算费用。

8、快递：做好国内外邮件的登记、签收和提交工作，定期在dhl和aramex网站上跟踪查询客户的签收情况，发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。

9、协助：协助部门经理组织安排公司季度、年度活动，做好公司企业文化宣传工作。

1、行政部门经理may的'指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想：

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!

行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇四

20xx年以度过半年时间，根据自身情况，结合工作实际，我对自己这半年的工作做出分析评价，总结经验教训，提出改进方法，以便在今后的工作中，扬长避短，查缺补漏，不断改进工作方法，提高工作效率。具体如下：

培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系，凝聚企业力量的一项重要工作，不仅能够培养员工巨大的感召力，增强员工使命感，还能够创造良好的企业氛围，使企业和员工能够得到良性发展。

1月初，根据公司全年战略部署，我制定了20xx年培训计划，将全年文化培训分阶段布置安排并制定方案。由于在2月份公司战略目标做出较大调整，工作重心转移，培训重点从生产人员转变为各油站加油员及业务员，这就要求培训体系及方案做出及时准确的调整。我根据公司组织架构的调整，把培训课程重点安排在业务能力及油站技术、管理、服务等方面，并进行细致化分解，把课程落实题目及讲师，并跟催收集各个培训板块ppt。在今年集团制定新的学习管理办法后，我结合公司实际情况，制定了公司培训时间及方式的方案，并把今年历次培训课程的ppt发放到各个部门及站点培训负责人，将培训工作落实到位，并制定培训台账，在今年6月份将员工个人学习卡收集核查完毕，完成了上半年公司培训工作及集团规定的课时数。

每月制定资金计划，根据公司办公经费预算及集团要求，重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、招待费等办公费用的报销标准，做好审核登记工作，并做好台账，无申请、无计划、不合理、超标无特批的费用不给予登记审核，尤其是公司话费和招待费的登记工作，本着严防超标的原则进行核查确认，有超标超支现象无特批绝不给予登记，有效合理的控制了公司办公费用支出。

外出采购是一项严格细致的工作，每月根据采购计划进行采价对比，最终确定供货方。由于公司物品采购量小且频繁，经常遇到资金不到位且需求紧急的采购工作，这就需要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系，先拿货后付款，确保每次购买物品及时到位。在采购劳保用品时，在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下，为保障每名一线员工能够在不超标的情况下用到质优价廉的劳保用品，我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿货，确保公司员工安全顺利工作。在今年采购三八福利用品时，在260元/人的标准下，经过多家对比和跟厂家的协调，为员工采购到了市场价360元的福利产品，全面落实了公司的总经理关怀计划，让每名员工都充分体会到了公司的.温暖。半年以来，先后完成春节、三八福利、劳保、办公用品等大小采购60余次。

今年1月份，我正式接手公司车辆管理工作，当时单位车辆管理局面比较混乱，存在车辆负责人不明确，派车用车无台账无派车单，车辆维修流程不清晰，司机安全、服务意识淡薄等情况，我根据以上情况，在公司领导协调帮助下，制定了公司车辆管理整改七项举措，将车辆管理落实到人，重新梳理用车审批制度，严格执行车辆维修维修流程，通过多次培训和交谈等多种形式，改变司机工作态度，确保公司车辆管理有序，安全行驶。年初，公司两辆自有车经常出差，给公司日常工作开展带来很大不便，为满足工作需求，我需经常协调调度凤凰车辆，常常遇到有车没司机调剂不开的情况，在公司领导支持和自身努力下，我个人考取了新奥驾照，有效缓解公司用车压力，确保公司顺利开展各项工作。每当节假日，由于经常有车辆出差现象，车辆封存工作便成为难点，除此之外，我还按照集团求，完善用车、维修费、加油费等各类车辆台账，并以月报的形式上报总部，得到了总部车管部门的认可。

综合部作为行政后勤保障部门，临时性工作较为杂乱，这就要求行政助理有随机应变和较好的对外协调能力，半年以来，我先后完成了如下临时性工作：

1、外部协调工作。

（1）年初公司战略目标调整，在变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章，接到领导分配任务后，我利用周末休息时间连夜赶到鄂尔多斯协调加盖公章事宜。

（2）在公司参加营业执照年审过程中，由于安全生产许可证负责人跟法人代表名称不相符需更改，在跟催安全生产许可证更改工作的同时，我利用当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工作。

（3）在总部资产整合再次需要变更公司股东时，我协助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作，并为通过关系协调为公司节省变更印花税2万余元。

（4）今年公司市场开发势头良好，公司人员出差频繁，火车票需求量忽然增多，还经常遇到无预期订票的情况，为满足公司员工出差需求，让员工出差都能坐上卧铺，减少员工压力，我通过与当地铁路局票务部门协调，通过预留、分段出票、异地出票的方式，先后为公司预定卧铺150余次，圆满完成了票务预定工作。

（5）3月份，公司个别员工反应乘车站点离家较远，通过协调为公司员工申请班车新站点一个。

2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快，经常出现，当天报计划第二天要出成品的情况，需求较为紧急，我经常利用下班时间到印务公司做监工，跟催印刷工作加班完成印刷工作，有时印制完毕后已到八九点钟，然后再第二天我再将成品拿回公司。半年来，我先后为公司联系外部印务二十余次，加班印刷十余次，为公司印刷票据1000本、名片40盒、服务手册1500本、宣传资料600份。

3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的条件下，电脑需求量较大，在领导帮助下，通过给总部总经办协调，顺利协调下台式机四台，并在当地购买it配件进行维修升级，保障了各站点顺利上报台账的工作需求。2月份，公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱，经过维修升级及联系北京售后进行配件更换后，手机恢复正常，保障了公司领导进行时间维护。此外，1月份，还联系空调售后服务对公司空调进行检修，优化公司员工冬季办公。

4、员工食宿安排。公司外来员工较多，市里租房6套，除进行每月的水电费缴纳工作外，还需经常对6套租房进行安全检查和卫生维护，杜绝安全隐患，优化住宿环境。6月份，公司决定整合住房资源，到期租房不再续约，需要对退租房间的所有资产进行转移，在公司领导和同事的帮助下，我利用两天时间，每天加班到10点，将资产转移到位，并对预住宿舍进行大扫除，获得了领导肯定。对于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在1小时之内处理妥当的原则进行安排，半年来，先后协调安排食宿问题20余次。

5、员工慰问工作。为体现工会对员工关怀，落实三必访制度，半年来，先后对公司张鑫源家属、倪琳琳家属、常厚智家属、徐艳春家属（代办）、耿学聍家属（代办），进行慰问，让员工切实体会到了公司的温暖。

行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇五

20xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

1、行政部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的`公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理xx的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理xx的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员xx和xx的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

助理对于我来说诗司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人！

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！

行政助理工作总结简短 行政助理工作总结实训报告篇六

经过了忙碌的几个月，试用期的学习已经告一段落了。在这一个月的试用期里，我见识了一些同事的优秀技巧，看见了自己在工作及生活上的一些不足，也曾在困难无助的时候接受了许多前来帮助的同事地援助。在这短短的几个月里，我感觉自己充实了不少，成长了不少，但更大的收获是，我结识到了不少优秀的朋友、同事。

在这试用期临近结束的现在，我马上就要转正成为一名正式的行政助理了！我在这几个月的辛苦工作终于开花结果。现在将这几个月的试用期工作写下来，记录，总结。让我在今后正式工作的时候也不要忘了现在的初心，在未来工作的更加努力向上！我的试用期工作总结如下：

面对新事物和工作的时候我总是会先努力地学习，去准备。现在也是如此，在来到xx公司之后，我先对公司的规定和守则细细地看了几遍，并对公司的整体布局和工作地点的布局记牢。对于给我安排试手工作的xx分配的任务，我总是及时地去完成，并在遇上难懂的'地方的时候，积极地向提出疑惑，在将这份经验牢牢的记在脑海中。

在之前来到这里之前，我从来没有认真的对自己审视过，直到当在这么多优秀的同事旁边一起工作，我才发现自己的为人处世和工作态度方面还有很大的不足。

为了改善自己的这些问题，我积极的向身边的同事请教，向他们学习。在不断的完善自我的同时，我也在学习中认识了不少朋友，增长了自己的公司荣誉感。我对自己的工作也更上心了，这是因为我认识到了我这份工作对公司的作用，我需要好好地担负起这份责任。

因为我还只是试用期，所以上面一开始并没有把特别重要的工作交给我来完成。但我并没有觉得自己被小看，工作经验的差距摆在那里，本就应该如此。我一开始的工作很简单，在xx的带领下认识各个部门和部门负责人，然后我会对一些资料进行管理，对需要的资料和通知及时的传达到负责人手里，总的来说就是从日常办公开始。

在我熟悉后还有许多其他需要负责的工作也交到了我手里，但是在我抱着积极向上之心的努力学习下，行政事务、资料整理、管理、办公采购……等都顺利的完成。领导对我的工作也是非常的满意。

虽然我的试用期已经过去了，但是这不过才刚刚开始，我还有很多的问题没解决，还有很多的知识要学习。在我现在还只是个菜鸟的时候如果还不努力提高自己，我相信很快就会被人挤下去！人就是为了不断进步才聚集到一起，在xx这个大公司的我，也不能在提升自己上落后了！ <