最新告知函的格式及写法(优质8篇)
在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
告知函的格式及写法篇一
1、标题
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》。发文机关有时可以省略，如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，缘由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 2、主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。请示的缘由是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。缘由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，直接影响上级机关审批请示的态度。因此，缘由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。
(2)主体。主要说明请求事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把××列为省级重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把缘由、事项混在一起的情况。否则，写的就不得要领，上级机关不知你要求解决什么问题，不便给予批复。
(3)结语。请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。4、落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
县政府办：
随着我县宗教活动场所的增多，宗教团体的健全，宗教工作量成倍增加。加之近年来，我局向省民委争取支援不发达地区发展资金项目成绩突出，从项目的申报到项目的检查验收、立卷归档等工作繁多。同时真佛山开发在即，信息工作、文明活动场所创建、联系乡镇工作等等。目前我局仅有3人，已不能很好开展全县的民族宗教工作。为使我县的民族宗教工作走在全市前列，再上新台阶，切实为县委、县政府分忧，特请求借调一名工作人员。
妥否，请批示!
20xx年2月18日
告知函的格式及写法篇二
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
1、一文一事的原则。
2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
3、理由充分，请示事项明确。
4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
1、标题。
一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《××镇关于新修建敬老院的请示》。可以省去发文机关。
2、主送机关。
接受请求的`直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。
3、正文。
（1）请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
（2）请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
（3）结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
4、附件。
可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
告知函的格式及写法篇三
尊敬的投资者：
xx电气因欺诈发行及信息披露违法违规受到中国证监会行政处罚。公司股票“xx”已于20xx年7月12日开市起复牌，交易所将在复牌后三十个交易日期限届满后的次一交易日对其实施停牌，并按规定作出暂停其股票上市的决定。xx电气欺诈发行暂停上市后不能恢复上市，且创业板没有重新上市的制度安排。
根据自7月12日起对xx电气买入客户的跟踪回访情况，客户错误理解风险状况、或被市场欺诈信息误导买入的情况比较普遍。为了充分履行投资者教育义务，进一步警示交易风险，保护投资者权益，自7月18日起至xx电气正式进入退市整理期前，拟买入xx电气的投资者应到我公司营业部现场接受特别风险提示，临柜签署《特别风险提示函》后方可以柜台委托方式进行委托买入(委托卖出方式不受影响)。再次提醒投资者特别关注该股票投资风险，审慎参与。
xx证券股份有限公司
20xx年7月xx日
告知函的格式及写法篇四
各供方：
1．所有进入施工现场人员，必须佩戴安全帽，服从我方人员指挥。
2．在运输炉料、建筑材料等散料途中，必须用雨布加盖车棚，以免撒落，污染路面。3．钢材运输、大型成品备件运输途中，如有超长、超高、超宽的，必须在所运物品上标示明显危险和警示标志。
4．零散备件、标准件必须按我方要求，分类整齐码放在规定区域，做好标示与交接。包装材料定期回收，避免造成二次污染。
5．材料进入工地，卸料人员必须佩带防护手套，以免手被割伤。使用料框运用机械装运的必须轻拿轻放，避免磕碰。同时做好标示，使用雨布遮盖，避免受潮污染。
6．所有成品备件进场，必须按我方要求摆放，装卸时轻拿轻放，采取有效的防护措施，避免磕碰和损伤。
7．砌筑炉料在运输途中，必须加盖雨布，防止被侵蚀和污染路面，卸料人员必须佩戴口罩，避免粉尘吸入。
8． 所有材料进场，必须听从我方人员指挥，在规定区域卸料，做好作业人员的安全教育工作，装卸料避免磕碰，避免发出异常噪声。
9.做好材料备件运输、装卸安全交底和人员教育，避免发生事故。
9．对所供物资产生可回收利用的废弃物，由供方按市场回收价格进行回收，对所供物资产生不可回收利用的废弃物，由供方回收进行处理。
马钢设备检修分公司马钢高端汽车特殊用钢项目部
2016年9月1日
告知函的格式及写法篇五
请求上级机关对甘苦工作给予指示或批准，要用请示。
请求的应用范围也是比较广泛的，下级机关在工作中中各无经处理或无法解决的问题。，都可用向上级机关呈送请求的形式，请求上级机关给予指示或批准。
按照请求内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请求和请求批准的.请示两类。
请求指示的请示是指下级机关针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见的请求。
写入请求指示的请求中的问题，通常是本机关无法解决的问题。写这类请求，要把重点放在情况的陈述和问题的强调上。
这类请求一般只提出问题，而不提具体的建议。处理问题的意见，应由受文机关提出。
请求批准的请求，是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请求。
写入请求批准的请求中的问题，通常是本机关无权处理的问题，或者是容易出现失误的非常重大的问题。写这类请求，要把重点放在意见、办法及其理由的说明上。这类请求常用“当否，请审核批示”作结尾语。（大汉民族——传播汉语言知识，宏扬中华文明）
１、写请求必须严格遵循一文一事的原则，不能把几件事写到一份请求中去，以免在公文的处理中产生麻烦。
２、在行文关系方面，还要注意不能搞多头请示，并要尽量避免越级请示。多头请示有时难免造成上级机关之间推诿责任，或批复意见不一致的情况。
告知函的格式及写法篇六
标准版的告知函如何写?下面是小编给大家整理的告知函的格式写法，希望对大家有帮助。
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
告知函的格式及写法篇七
尊敬的上高县道路运输管理所的领导们：
您们好！
首先非常感谢领导们对我们腾辉驾驶员培训学校（以下简称腾辉驾校）的关心，给予我们步入驾培行业极大的支持与帮助，使我们腾辉驾校能够迅速的成长。让我们有机会为社会输送一批批优质的驾驶员尽一份力，是我们的荣幸，再次感谢领导们！
1、九峰路口（现代驾校和众腾驾校挂靠点）；
2、塘下村（大众驾校挂靠点）；
3、山背村委会门口（腾达驾校挂靠点）；
4、泉港老屋（腾达驾校挂靠点）。还请领导们高度重视，对此违法违规现象给予严厉打击，整顿驾培行业不正之风，保护正规驾校合法权益。
以上 谢谢
徐家渡腾辉驾驶员培训学校
2016年5月11日
告知函的格式及写法篇八
(1)需要请求上级解决本单位、本部门的某个具体问题。
(2)上级对某个事项已有明文规定，但必须经请示有关部门批准才能办理。
(3)在本单位职权范围内不能决定或解决的问题，需请求上级授权或批准处理。
(4)对事关重大、需上级审核或审定的问题，如机构设置、人员编制、干部任免、大额资金划拨等，也需要请示。
(5)从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
(6)对上级有关方针、政策、规定等有不明之处或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
(7)在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
(8)工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级机关或综合部门，由上级机关或综合部门协调处理。
(9)对带有普遍性、全局性的问题，本部门提出了解决的办法，请求上级予以批转各相关单位遵照执行。
1.请求性请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。
2.求夏性请示的目的是请求上级指示、批准，解决具休问题，要求上级做出明确批复。
3.预先性请示必须在事前行文，一般情况下不允许“先斩后奏”，如果因时间紧迫无法事前行文，事后也必须补上。
4.单一性请示应当一文一事，如果请示的是几件事，则必须是与同一个问题紧密相关的几个方面，上级能一次性批复或解决。同一请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
1.请求批准的请示如“适用范围中”所列举的第1至第4种。 2.请求指示的请示如“适用范围中”所列举的第5至第8种。 3.请求批转的请示如“适用范围中”所列举的第9种。
1.标题由“发文机关(可省略)十事由+请示”组成。如“关于 xxx的请示”。
2.正文正文的开头先简要写明请示的依据、原因等，然后写明请求的事项，要求有理有据，既有问题的阐述，又有解决的思路，提出的看法或处理意见要具休明确、切实可行，不能把矛盾和问题推给上级。结尾提出明确请求，多用请求语，如“以上要求，请予批准”,“以上意见，请予批示”,“妥否，请批示”,“如无不妥，请批转有关单位执行”等。
1.遵守行文规则使用请示时不要多头请示，不要越级请示，不要向上级领导个人请示，不要事后请示，不要同时抄送下级机关。
2.理由充分有力请求的事项要得到上级的批准，必须有充分的、具有说服力的理由，因此，应充分说明请求的必要性，引起上级的重视，促使问题得到及时解决。提出请求事项时，应对所请示的问题提出初步意见与方案，供领导批复时参考。在自己职权范围内可以解决的事情，要勇于负责，不要事事请示。
3.注意文辞语气行文态度要恳切，文辞要谦恭得体，语气要谦和，分寸要得当，不能用命令、催促式口吻。
4.不与报告混用报告和请示都是上行文，都是向上级说明情况，使用时容易混用，必须区分二者的用法和写法，不能将请示写成报告，如“关于某某事项的请示报告”。