2023年物资采购情况说明(优质8篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

物资采购情况说明篇一

购货单位:(以下简称甲方)

供货单位:(以下简称乙方)

签订地点：

商标：

生产厂家：___泵业有限公司

备注：最终结算数量以需方验收的实际合格量为准。

1、按国家标准执行;

2、无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;

3、无国家和行业标准的，按企业标准执行;

4、没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

无回收。

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(2)乙方代运，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(3)甲方自提自运。

2、运输方式：乙方负责货到工地,及运输费用。

3、到货地点和接货单位(或指定接货人)：厦门集美诚毅书城工地项目部湖南省第六工程有限公司签收。

4、现场由甲方负责卸货及卸货费用。

5、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：无。

合同生效后35天内生产完设备，待需方下达发货通知后十天内必须货到工地。产品质量自交货调试合格之日起质保贰年，终身维护。质保期内若设备出现故障，供方在接到需方通知后24小时内应及时进行处理。

1、产品的价格，双方商定为元/单位(含发票税金、运费)。

2、产品货款的结算：分次支付结算。

第一条货款的支付：支付合同总款的30%为预付款，货到工地安装调试合格后再付至总合同款的95%(货到工地起二个月内未安装调试视为安装调试验收合格)，余合同总款的5%为质保金，质保期两年满后一个星期内付清。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后2天内，以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为：户名为：，账号为：，乙方如需变更账号，需书面方式通知甲方。

1、验收时间：收到产品后3日内组织验收。

2、验收方法：由甲方组织验收，由甲方质检部门出具验收结论，对验收结论存在争议的，可由甲方委托(或双方共同委托)第三方鉴定机构鉴定。

3、验收标准：按本合同约定的质量请求作为验收标准。

1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在3天内向乙方提出异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议)，视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4、乙方在接到甲方异议后，应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

5、甲方在两年内发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知乙方，乙方必须更换或修复。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，若造成逾期交货的，按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用(不超于总货物款的20%)。

1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行逾期贷款利率的标准，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

(1)向签订所在地有管辖权的法院提起诉讼。

(2)向厦门市思明区人民法院(仲裁机构)申请仲裁。

(3)其他方式：。

2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

物资采购情况说明篇二

需方： (以下称甲方)

供方： (以下称乙方)

工程名称：

甲乙双方为明确双方权利和义务，依照《xxx合同法》及其有关法律、法规规定，经双方协商一致，特订立本合同。

三、验收标准、方法：提供国家相关部门检验合格证明

四、结算方式及期限：货到现场经验收合格后凭正规发票支付

五、违约责任：

1、由于乙方原因造成逾期供货不足的，应支付逾期部分货款每日

2、凡乙方交货质量不符合约定，由此给甲方造成的一切损失由乙方承担;

六、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决，如协商不成，可以在需方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同经甲、乙双方签字确认生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

物资采购情况说明篇三

乙方(供方)：________________________

经过双方友好协商，依据《xxx民法典》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。

设备名称

设备型号

单价(元)

合计(元)

中标总价格(大写):___

付款方式

全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

1.交货时间：_________(投标文件承诺时间)。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《xxx民法典》有关条文处理。

2.交货地点：送货上门，安装调试。

1.不可抗力引起的损害;

2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;

3.用户私自维修引起的损坏;

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

5.其它不属于某商负担的保修事宜。

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;

8.乙方有权在实施某调试时，提出合乎情理的协助要求;

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

2.本合同自签订之日起生效;

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《xxx民法典》有关条款执行。

甲方(盖章)：_____________________

乙方(盖章)：___________________

____________年_______月__________日

物资采购情况说明篇四

乙方(供货方)：

二：质量标准及验收方法：

1质量标准：甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须是符合规定的标准和甲方的要求。

三：货物交货方式、地点、日期。货款及费用的付款和结算办法。

1.交货方式：由乙方运送货物至甲方指定地点。乙方应在发货前日通知甲方到货时间。乙方提供的货物发货前未通知甲方的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

2.交货地点：

3.交货日期：

4.运输费：由乙方负责。

5.货款付款方式：银行电汇、银行承兑汇票

6.结算方式及期限：月结60当月实际收货数量的货款在次次月30号之前结清)。实际收货量计算。

四：包装方式：平板纸由上下甲板包装，编织带固定，卷筒纸编织带包装。包装费用由乙方承担，包装不回收。

五： 乙方应负的经济责任

1.产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定或样品时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的 计算向甲方偿付逾期交货的违约金。严重时需赔偿上述原因所造成的甲方停工、停产和影响甲方交货期的全部损失。

2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交，甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的 的罚金。

3.产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担反修或重新包装费用。如甲方要求不返修或不重新包装，则按价收购 。

4.产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方赔付甲方以延期交货部分货款的 罚金。如交货时间延期时间超过五天(含五天)甲方有权拒收并偿付甲方违约金 (以延期交货部分的货款计算)

5、在甲方生产过程中因纸张质量问题引起停工、停产和影响甲方交货期限，乙方需赔偿甲方因上诉原因所造成的全部损失。

六：甲、乙任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。提出注销合同的一方须向对方偿付注销合同部分总额 的补偿金。

七：如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前 天与甲方协商。

八：本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。

九：甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因(如自然灾害、台风洪水、冰雹;行为，征收、征用、社会异常事件，战争、骚乱)，不能履行本合同时，应及时(3日内)向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

十：本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。

十一：本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。

十二：本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，必须加盖公司合同用章或行政公章，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

十三：本合同共一式两份，由甲、乙双方各执正本一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

物资采购情况说明篇五

《xxx政府采购法》第十八条“采购未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以自行采购”，“属于本单位有特殊要求的项目，经省级以上人民政府批准，可以自行采购”。

1、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第九条“未纳入集中采购目录的政府采购项目，采购人可以自行招标，也可以委托采购代理机构在委托的范围内代理招标”。 2、对于未纳入集中采购目录的采购项目，采购人自行采购可，通常与监管部门能双方达成一致意见，依法办事，而对于纳入集中采购目录的采购项目，究竟是否是采购人有特殊要求。

3、不能一概而论，有待核实查证，是否经省以上人民政府批准，有待证实，往往采购人凭借法律赋予的弹性空间，一味强调特殊性紧急性，编造各种借口暗度陈仓，未经批准而自行采购，逃避监管，成为监管部门棘手的问题。 扩展资料： 《xxx政府采购法》 第二十七条 采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的，其具体数额标准，属于中央预算的政府采购项目，由**规定。

属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府规定；因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。 第二十八条 采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。

第二十九条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用邀请招标方式采购： （一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的； （二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。 第三十条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采购： （一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； （二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； （三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； （四）不能事先计算出价格总额的。

参考资料来源：百度百科-xxx政府采购法 。

物资采购情况说明篇六

需方：(以下简称甲方)

供方：(以下简称乙方)

为了保证___高速公路路面工程1合同项目经理部的工程顺利进行，根据《xxx合同法》的有关规定，甲、乙双方在平等自愿、诚实守信的基础上，就该项目的水稳碎石工程用的部分石灰岩碎石集料的供应任务签定本合同，双方共同遵守。

一、产品名称、型号、厂家、单价

二、质量要求：材质为青色石灰岩，集料应干燥且无杂质，应满足《公路路面施工技术规范》，含泥量小于1%。乙方要积极配合甲方质量检验，保证进场材料符合质量要求，对于不合格的材料甲方将不予结算。

三、交货日期：以甲方通知时间为准.

四、交提货地点及方式：甲方指定料场(阜阳市颖州区袁集镇___高速公路k5+600路基右侧)，乙方自卸落地。

五、结算方式：结算按吨计价，根据料场开据的有效收料凭证，现金结算。

六、履约担保：合同签订后，乙方按要求打入5万元到甲方指定的账户，作为履约保证金;合同履行完毕后，甲方将在7个工作日内返还保证金(不计息)。

七、双方权责：

1、甲方权责：尚未交付的产品进行抽检，如发现不合格产品由乙方自行清理出施工现场。无论何种原因均不得与收料人员发生争吵。

2、乙方权责：乙方应及时组织车辆、料源、日供应能力不小于800吨。供料期间，保质、保量，不能提高价格。在交通运输过程中，发生的一切交通事故均有乙方自行负担。乙方要确保结算收料凭证真实有效,否则后果自负,并追究法律责任。

八、本合同如有未尽事宜双方协商解决。

甲方：乙方：

单位名称(章)：单位名称(章)

法定代表人：法定代表人：

电话：电话：

___年___月___日___年______月___日

物资采购情况说明篇七

乙方：

签订时间： 年 月 日

第一条 产品名称、规格型号

产品(或材料)名称:

规格型号: 详见《材料购销清单》

第二条 质量标准(或技术指标)

第三条 质保期限： 保证产品质量，对不合格产品实行更换，质保期2年。

第四条 交(提)货方式、地点： 兰州中川机场。

第五条 运输方式和费用负担： 汽车运输、费运乙方承担。

第六条 检验标准、方法及期限： 根据第二条标准验收，提出异议为货到后现场一日内。

第七条 结算方式、时间及地点： 货到验收后，一次付清全额货款。

第八条 本合同解除的条件： 本合同执行完毕自动解除。

第九条 违约责任： 双方协商解决，协商未果违约方承担一切经济损失。

第十条 合同争议的解决方式; 协商或调解不成的，按下列第一种方式解决： 提交仲裁委员会仲裁。

第十一条 本合同自 双方签字或盖章之日 起生效。

第十二条 其他约定事项：

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

物资采购情况说明篇八

乙方：

一、订购产品名称：

二、订购产品数量：

三、质量标准：

1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。

四、产品规格及价格：

1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式：双方选择以下第 种方式支付货款。

(1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。

(2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。

(3)货物运到甲方后，经检验合格，卸货后--日内付款。

六、产品包装要求及规格：(包装费用已包含在货物价格内)______________________________________________________。

七、交货地点：——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

八、供货时间：

1、乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。

2、_________________________________________________。

九、双方的权利和义务：

1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。

2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。

3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。

4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。

5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。

6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。

7、双方都应保守对方的商业机密。

十、补充协议：___________________________________。

十一、特别声明条款：_____________________________。

十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十四、合同签订地：

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

法人代表： 法人代表：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户行： 开户行：

账号： 账号：

签字日期：20 年__月__日 签字日期：20__年__月__日