公文邀请函的正确格式(优质12篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

公文邀请函的正确格式篇一

各位委员、各位代表：

经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会（习称“中国阅读学研究会”）、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。

旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的`，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。

现有20多个省市的注册会员1000多名。

江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

报到时间、地点。

苏州市相城区“在水一方大酒店”（3月31日午前报到）。

（地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：

会务联系人：韩静娴。

电话：xx。

公文邀请函的正确格式篇二

尊敬的____________：

您好!

____________研讨会定于20________年____月________日—________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题________。

二、主要论题1.________面临的形势与任务。

2.________建设与________的完善。

3.________的经验总结。

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的`英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2.投稿电子邮箱。

互联网会议ppt资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会。

email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)。

3.论文收录。

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会ppt。

4.投稿截止日期

会议时间：________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。

公文邀请函的正确格式篇三

会议邀请函：指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的含义。

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的.时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法。

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日。

公文邀请函的正确格式篇四

尊敬的__：

您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部，通过邀请专家学者等走进校园举办讲座，打造同学与社会近距离交流的平台，来实现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。20__年11月南开青年论坛将推出“名师大讲堂”校园系列讲座活动，作为此次活动的主办单位，我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。

如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲，请您收到本函之后与我们联系。

现将我们讲座的活动形式为您介绍如下：（略）。

公文邀请函的正确格式篇五

公文邀请函的正确格式篇六

尊敬的上海高校研究生会同仁：

您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。兹定于20__年__月1日（周二）下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20__年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的'大力支持！谨祝贵校研究生会工作顺利!此致

敬礼

_________单位。

__年__月__日。

公文邀请函的正确格式篇七

湖南电广传媒股份有限公司：

由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举，垂范后人，激励今人，经报请宜章县委、县政府同意：决定于20xx年4月26日，在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。

中共***镇委员会。

***镇人民政府。

20xx年4月22日。

公文邀请函的正确格式篇八

尊敬的家长朋友们：

我园定于20xx年月日在幼儿园操场举行xxxx幼儿园大班毕业典礼活动，这是大班孩子们人生中的第一次毕业典礼，届时真诚的邀请您来参加大班的毕业典礼，一同来见证孩子们的成长与快乐。

活动时间：20xx年月日(本周五)下午5:30(如遇雨天就顺延)地点：xxxx幼儿园操场。

为使活动有秩序进行，请家长注意以下事项：

1、幼儿着装：临行前请您根据节目的安排及班级老师的要求，帮助孩子穿着合适的衣服。

2、入场时间：活动当日下午幼儿在园吃晚餐，晚餐后老师给孩子们化妆、梳头。家长在5:25分之前自带小椅子到幼儿园大操场家长席就坐，等待毕业典礼的开始。

3、会场秩序：观看节目过程中，请不要大声喧哗、不要随便走动，保持会场安静。不乱扔垃圾，保持会场环境清洁。

4、摄影安排：以往每一次演出活动时，家长都争着在舞台前站着拍照，影响了后面幼儿、家长的观看，秩序较混乱。因此，为保证毕业典礼的顺利进行，我园特安排专业摄影师录像，各班安排一名老师进入指定区域负责给班级所有孩子拍照，届时请家长们安心观赏，不要随意离席走动。毕业典礼结束后班级会安排专人负责将相关影像资料上传网站供观看下载。请家长们一定要配合工作，让我们的活动有秩序的进行。

5、交通方式：小区停车场有限，请家长来园时尽量不要开汽车，采用其他交通方式(步行、乘车等)，并注意保管好自己随身携带的物品。

6、温馨提示：

1、为了培养孩子集体主义感，养成有始有终的好习惯，请家长在观看节目期间不要打扰孩子。

2、活动结束后，请与班级老师联系，签字后方可接走幼儿。

期待您的光临！预祝xxx幼儿园毕业典礼圆满成功！

大班服装要求：男孩：白色短袖衬衣，深色短裤，黑领结，小白鞋。

女孩：白色公主裙，小白鞋。(请家长在孩子的衣服上、鞋上写上名字或做好标记)收到的家长请留言，以便确认通知的效果。

邀请人：

日期：

公文邀请函的正确格式篇九

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在__大酒店__号举行20__年___公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

传真：

__公司人力资源部。

__年_月_日。

公文邀请函的正确格式篇十

尊贵的xx品牌xx市场代理商、供应商、合作商：

20xx年x月x日，xxx有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，xx家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，xx度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为xx事业有成、鹏程万里；我们感动，因为xx“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了xx企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是xx品牌当之无愧的“温暖使者”！

在xx家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏xx家电十周年庆典及“xx之星”颁奖活动”。活动定于20xx年8月7日---12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

xxx制造公司。

20xx年x月x日。

公文邀请函的正确格式篇十一

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

公文邀请函的正确格式篇十二

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20__年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20__年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

安徽美沃窗业有限公司总部。

20__年__月__日。