关于事业单位档案管理创新的思考

[摘 要]近年来，随着我国经济的飞速发展，我国的事业单位档案管理也在不断的创新发展，如机构的精简、人事的管理以及在行政体制建立的各方面进行了改革，进而使我国的事业单位档案管理工作出现了许多问题。本文根据查阅大量的文献以及研究进行了归纳总结，并指出了我国事业单位档案目前管理存在的问题，同时提出来我国事业单位档案管理创新思路的新方法。

[关键词]事业单位；档案管理；创新思考

在事业单位，人事档案的管理在人力资源的利用中是非常重要的，也是必不可少的工作。所以，人事档案的创新管理工作需要融入在日常开展的工作中，进而彻底的改变原有的管理方式，同时利用计算机进行办公，提高工作的效率，进而从是人事档案管理工作走上规范化和科学化的道路。

1.目前事业单位档案管理存在的问题

1.1档案管理工作整体发展不均衡

各个事业单位中档案的管理水平有着很大的差距，发展水平参差不齐，而且有个别的单位档案管理工作严重滞后。甚至有些单位将重要的档案资料存放在部门或是个人的手中，没有集中的管理，进而直接的影响到了档案材料的安全和齐全的整理，还有些单位的档案保存的方法手段较老化、方法较陈旧等问题，与新形势下单位档案的发展存在很大的不协调之处，而且档案管理中没有及时的采取相应的解决办法和措施，并且档案的深度开发力度不够，大多数的单位在档案的管理上还是只停留在简单的查阅利用这一方式上。

近年来，有很多的单位档案管理基础性的管理工作不扎实，缺乏具体的工作流程、标准规范和管理的制度等。在体系的建立上不够系统，缺少专门、统一且高效的管理体系。其中一些事业单位的民生档案和民生档案较为分散，有些存放在下属的业务单位，而没有向综合的档案室移交管理，所以导致档案的完整安全管理没有根本性的保证。

1.3单位档案管理人员不专业

事业单位档案管理人员缺乏专业的知识和工作经验是很普遍的现象，而在另一方面，档案管理工作人员还存在不固定的现象，有些经常的变动或调整，档案管理人员的工作技能和业务水平还有待进一步的提高。所以档案管理工作的稳定性和连续性以及准确性受到严重的影响，这一状况也是制约事业单位档案管理进一步发展的重要原因。

2.事业单位档案管理的建议和对策

事业单位档案管理关系到居民的日常生活以及单位的生产经营等，而且直接影响到社会的公共利益，以及广大人民群众的生活水平，进而关系到整个城市的经济发展和社会能否可持续的发展。如果事业单位档案管理工作存在很大的缺陷，将会直接影响到对人民群众的服务水平，更严重的将影响到社会的安定和团结。所以，要积极的采取措施弥补。

2.1加强管理专业人才的培养和训练

首先，事业单位要加强管理人才的培养，要增强专业人才培养与应用的实效性。因为任何一个单位或者企业的发展都离不开人才的培养与训练，人才作为事业单位发展的命脉是必不可少的，所以，在这样竞争激烈的社会中人才培养才是最重要的发展方向，只有拥有了专业的人才才能在竞争中占据优势。事业单位必须将档案管理的专业人才培养放在首要的位置。

专业队伍的建设主要应从下面几个方面着手：首先，意识的建设，深层意识是员工进行工作的内在动力，所以建立完善且丰富的培养体系，包括工作人员的创新思维和创新意识，进而将整个档案管理工作的体制进行整改。其次是，进行基础知识的培训，档案管理的工作人员要不断地丰富知识，还要与时俱进地学习掌握各种档案管理相关的理论与实践知识，进而探索档案管理的相关规律，成为高质量的工作人员。

2.2要完整保存档案资源加强档案馆室的建设

随着社会的不断发展，事业单位档案管理的工作也逐渐走上数字化、多元化、信息化的道路，所以如果想实现档案管理工作的创新进展，就必须要丰富档案管理的所有信息资源。由于档案管理工作是一项规范化、制度化都很强的工作，资料的混乱不能满足管理工作的进行，所以需要加强档案馆室的建设，而且新的档案馆室的各项设备都要与先进的信息技术发展相适应，进而从管理的整体形式上实现创新。

2.3要加快档案数字化管理进程

事业单位档案管理实现数字化管理指的就是要很大范围内使用信息技术，对档案管理实现数字化模式。主要从以下两方面做好工作：其一是，要做好电子档案一体化的系统工作，档案管理是一个系统性的工作，所以档案管理数字化需要建立一个完好的系统，因此只有建立完好的系统才能在以后的工作与应用中顺利的进行。其二是要增加档案管理工作的内容及形式，因为管理形式及内容的增多是实现数字化管理非常重要的条件。

2.4档案管理工作需要遵循的原则

在进行档案管理工作的过程中，工作人员需要遵循一定的原则才能将工作做好，主要有以下几个方面：

首先，创新性的工作原则。传统意义上的工作理念已经不能满足目前新型的档案管理工作要求，必须遵循创新性的工作原则，因为新型档案管理的工作是一条系统的链条，是环环相扣进行的，所以任何一个环节的缺失或是脱节都会造成整个管理工作的失误。在新的工作原则下，一定要严格的依据管理要求进行制定，进而能使得档案管理在工作的过程中充满生机与活力。

其次，要坚持协调发展原则。只有协调好各方面的联系才能实现创新档案管理工作顺利的完成，而且这也与当今大的发展趋势和谐相协调。

3.结语

目前，事业单位档案管理的工作重点是创新，扮演着非常重要的角色，事业单位要从根本上改革就必须不断创新档案管理工作思路。也就是要从要加强档案管理专业人才的培养，丰富需要管理档案管理的信息资源和档案室的建设，并加快档案管理数字化建设等方面来进行，只有这样才能保证实现档案管理工作的完成，才能更好的服务人民群众，进而使档案在事业单位的经营、管理过程中体现非常重要的作用，尤其是在服务百姓中发挥出了重要的保障作用。